Lo que hacemos
Permisos y trámites MINEDEC
Funcionamiento, extensiones, ampliaciones y renovaciones, con preparación de expedientes y coordinación de inspecciones.
Asesoría legal permanente
Gestión regulatoria: reglamentos internos, códigos de convivencia, protocolos y trámites distritales (CAS, AMIE, Educar Empleo, QUIPUX y Acuerdos Ministeriales).
Convivencia y sanciones
Procesos disciplinarios, procedimientos sancionadores y representación ante Direcciones Distritales y Coordinaciones Zonales.
Matrículas y pensiones
Diagnóstico de riesgos, regularización de matrículas y pensiones, y recuperación de valores educativos.
Contratación institucional
Revisión y redacción de contratos de matrícula, servicios educativos, proveedores y encargos de tratamiento de datos.
Protección de datos
Enfoque educativo conforme a la LOPDP y monitoreo normativo con alertas proactivas sobre reformas aplicables.
Quién lidera esta práctica
Lidera la práctica de Derecho Educativo de HEKA, acompañando a instituciones educativas frente al Ministerio de Educación en permisos, cumplimiento regulatorio, convivencia escolar y defensa administrativa y judicial.
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Acompaña la operación legal diaria de las instituciones educativas: gestión regulatoria, trámites distritales, convivencia escolar y preparación de expedientes ante el MINEDEC.
Ver perfil →Prácticas que trabajan junto a esta área
Data ProtectionTratamiento de datos de estudiantes y familias conforme a la LOPDP. CorporativoPromotores educativos, órganos de gobierno y contratación institucional. AdministrativoRelación con el MINEDEC, licencias y defensa administrativa ante el Estado.Dudas comunes de instituciones educativas
¿Qué normativa debo conocer para gestionar correctamente mi institución educativa?+
La gestión diaria de una institución educativa requiere conocer y mantener actualizadas las obligaciones establecidas en la CLOEI, el RGLOEI y los Acuerdos Ministeriales aplicables, permitiendo identificar oportunamente requisitos, procedimientos, responsabilidades y riesgos de incumplimiento.
¿Qué necesito para obtener el permiso de funcionamiento ante el MINEDEC?+
Se requiere un expediente completo: Propuesta pedagógica; Plan de Gestión de Riesgo, Título de propiedad o documento que avale el uso del bien; Declaración Juramentada, Propuesta de denominación, estudio Económico-Financiero.
¿Cuándo debo actualizar mis registros o permisos?+
Cuando existe una ampliación del servicio, cambio del régimen escolar, ampliación de la modalidad, ampliación o cambio de la jornada, ampliación de la población de la oferta educativa, modificación del promotor educativo y/o representante legal, cambio de la denominación educativa.
¿Cómo debe manejar mi institución los datos de estudiantes bajo la LOPDP?+
Las instituciones tratan datos sensibles de menores, por lo que necesitan bases de legitimación claras, avisos de privacidad, encargos de tratamiento con proveedores y protocolos de seguridad. Diseñamos su modelo de cumplimiento con enfoque educativo y capacitamos a su equipo.
¿Qué hacemos si el Distrito inicia un proceso administrativo contra la institución?+
Brindamos acompañamiento y defensa durante todo el procedimiento administrativo sancionador, desde la contestación, presentación de descargos y actuación de prueba, hasta la audiencia y resolución, verificando el cumplimiento del debido proceso conforme al RGLOEI, la CLOEI y los Acuerdos Ministeriales aplicables a las instituciones educativas particulares.
De ser necesario, la defensa puede escalarse a instancias constitucionales o judiciales, con el objetivo de proteger los derechos y la continuidad operativa de la institución.
¿Cuáles son las sanciones que puede enfrentar una institución educativa?+
Las consecuencias de un incumplimiento pueden ser significativas. La CLOEI prevé multas de 1 a 50 remuneraciones básicas unificadas —USD 482 a USD 24.100— y, en determinados casos, incluso la revocatoria de la autorización de funcionamiento. Una adecuada gestión preventiva y una defensa oportuna permiten reducir contingencias y proteger la continuidad de la institución.